PDM系统数据的案全性

为了自始至终地确保数据的质量,只允许将经过检查的纸质工程图存放在档案库系统中。每一张被扫描的工程图应该能够以与CAD 工程图相同的方式在PDM系统中被查询到。为此。必须为梅


    利用信息系统可以如此方便地产生数据,如此简单地修改或清除数据,如果人们仔细地想一想,在我们的信息社会中,整个企业是如此紧密地依赖于信息,那么就会深刻地理解为了确保数据的安全性而必须采用完整的、系统的方法的重要性。特别当必须持续不断地提高企业的生产率时更是如此。信息系统的崩溃可能引起企业生产的全面停顿以及巨额的经济损失,这对于企业来说是一种致命的威胁。当然,数据的安全性不仅是指防止数据的损失。还包括了进行完整、系统的数据组织。
 
    计算机支持的事务处理过程和制造过程要求信息不再像传统方式一样以纸张作为上要载体、利用专用的IT系统,技术人员在上作过程中创建了越来越多的工作文档,以致不再能控制这些文档。另一方面,各种纸质文档不能作为电子信息在系统网络中供大家调用。那种不可预见的数据崩溃或人为对数据的恶意破坏将会产生极其严重的后果。为了避免发生这种情况,必须对所有的参与者及其所使用的子系统(CAD, CAO, CAP和CAQ等)进行系统的协调和控制。利用技术信息系统,可以对整个企业的数据和文档进行安全性管理,此时,数据是一种很有价值的生产要素。
 
    为此,必须对所有的系统用户按其任务或角色分别进行人日控制(图2-7),规定不同的访问权限,例如哪些用户可以生成、编辑、复制哪些数据和/或文档,或者只能进行简单的浏览等一对于每一次修改数据的访问,技术信息系统必须对此进行记录,以保证每一个元数据记录( Metadatensatz)和每一份文档都是完全可追溯的。对于产品制造过程,那些已发放的或已在生产中使用的数据是不允许再次更改的。如果需要对这些数据进行更改。则必须由PDM系统生成一个新的版本后再存人到系统中。
 
    对所有经过检查的技术和管理文档进行长期保存是确保数据安全性的另一项核心任务二同时,文档的长期保存也是一个企业级的数据和文档管理系统所必须具备的功能之一,为此、需要将档案库系统与技术信息系统进行集成。通过这种方法,保证了只有被授权的人员才可以将已发放的数据存档。此外,因为汁算机应用系统不能将各种文档按照过程进行存放,因此,技术信息系统一定要设法避免在数字化的档案库中出现冗余数据的情况。

PDM系统保证了数据的安全性
图2-7 PDM系统保证了数据的安全性
 

    在企业的数据处理中,数据的半衰期越来越短,这就对采用电子方式的长期存档提出了一个新的要求。为了长期保存数据,必须保证在若干年以后被保存的数据仍可以无损失地得到重用。尤其对于CAD系统,随着时间的推移,原先建立的数据模型已经被修改得面目全非,这种情况是经常发生的。
 
    例如,某一张CAD工程图以版本x被存档,10年以后,绘制这张工程图的CAD系统已不复存在,或者在新的系统环境(新的硬件或新的操作系统)中已不能运行,因此必须建立一张新版本的工程图。当前所使用的版本Y的CAD系统无法读出,或者要花费很大的气力才能读出该工程图文件,这时就会发生最糟糕的情况,即被保存了10年之久的工程图变成了一张废纸。可以采用通用的数据交换格式来解决这个困难(图2-8),目前,这方面已经有很多标准。但是问题是:10年或者20年以后这些数据交换格式是否仍然存在?是否需要使用兼容的后置处理程序?也许在ISO 10303中所定义的产品模型数据交换标准STEP ( Standard for Exchange of Product Model Data )是将来帮助人们走出这个困境的一条出路。
 
    似乎还存在另一种方法,即那些提供产品建模系统的供应商放弃目前各自为政的数据格式转而采用中性的数据格式。不过,迄今为止似乎还看不到在这方面取得成功的希望。很遗憾。供应商们通常将其自身的商业利益置于顾客的利益之上,而后者希望能够长期地、无限制地使用他们已有的数据,;一种比较安全、比较简单的办法是,将希望长期存档的数据转换成简单的光栅格式(如TIFF或GIF等),一个像素图像在任何时候都是可以重新显示的。对于光栅格式的文件,可以借助于浏览器进行阅读,同时还可以将有关的内容复制在纸张上。
 
    但是这种做法的问题在于。当需要更改工程图时,很难用简单的方法对光栅图进行处理。当然,利用一个光栅图编辑器可以对光栅图进行处理,不过,这时只能进行一些很简单的更改。在计算机的支持下,可以将光栅数据转换成矢量数据(用数学方法描述的几何形状元素)、但是其效率是相当低的。
 
    矢量数据不能组成智能的关系型CAD数据模型。比方说,一条切线只是一条简单的直线,而不是按照CAD数据结构的要求与一个圆弧相关联,从而切线的位置和长度就可以根据圆弧的尺寸进行变化。所以,此时得到的只是一个哑图( dumme Graphik)而不包括各种各样丰富的联系。

数据的交换和转换
图2-8数据的交换和转换

 
    即便是在今天还有很多人认为,在CAD系统和其他的IT工具出现以前,人们不是照样设计和制造出了汽车、机器、仪器和各种装置吗?此话不错,不过应该说明的是,在以前进行产品描述和生产描述时,需要使用一大堆纸质的文档。在一些制造企业中,成百上千的纸质工程图被堆放在档案库中。每次需要使用工程图的时候都必须经历一个长周期的、烦琐的过程:从文件柜中寻找到相应的工程图,阅览并进行晒图。一般情况下。
 
    作为数据载体的纸张是很容易损坏的。为了对旧的工程图或者不是用CAD系统产生的新的纸质工程图—这种情况至今仍然存在—进行长期的保存,必须对其进行数字化处理,然后再进行长期存档(图2-7)。这个过程可以由与技术信息系统集成的复制管理系统完成,该系统还负责对纸质文档的扫描进行管理。
 
    为了自始至终地确保数据的质量,只允许将经过检查的纸质工程图存放在档案库系统中。每一张被扫描的工程图应该能够以与CAD 工程图相同的方式在PDM系统中被查询到。为此。必须为梅一张被扫描的工程图定义一个描述性的数据记录(元数据),其中包括了该工程图的各种重要属性(如图号、名称、版本和状态等):无论是一般的技术资料,还是对制造企业特别重要的工程图和电路图等,与其他的纸质文档一样,都需要进行长期保存。各种事务处理过程中的重要资料(如单据、发票和合同等)同样应该以扫描的方式长期而且安全地存放在档案库中。PDM系统的数据和文档管理模块必须有能力完成七述任务。
 
    最后,还要说明一点,虽然与数据的安全性只有一点点间接的联系。为数甚多的不同形式的信息源,如各种专业刊物、产品目录、标准手册、准则、专业参考朽、百科全书、软盘和CD-ROM等,被分别存放在技术部门的不同文件柜中,形成了一个庞大的知识档案库,在进行新产品开发时每天都需要使用这个知识档案库。但是,办公室里的文件柜并不是一个安全的档案库。当某设计人员需要使用某一本标准手册,他就从文件柜中取出这本手册并将其置于自己的办公桌上。
 
    当该设计人员使用完这本手册以后,可能会忘记或者没有f付问将该手册放回原处。那么,他的同事在这段时问中如果急需使用的话,就会找不到这本标准手册:借助于技术信息系统,可以将各种挡案存放在一个数字化的文件柜中(图2-7 )。
 
    对于每一种信息载体,不论其是纸张或软盘,必须以与电子文档相同的元数据记录进行存放。惟一的区别在于,电子文档的属性存放地点指的是该文档在硬盘上的文件路径或在档案库系统中的文档标识号,而纸张或软盘的文档属性存放地点则是指档案室编号和文件柜编号。
 
    此外,各种文字说明和其他物理标记应该有助于所有参与者能方便、快捷地查询和检索到所需要的文档。当然,如果某人使用以后忘记放回原处,那么,PDM系统知道得一清二楚,是谁借用了这份文档。
 

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