PDM项目的实施要点

在PDM的实施过程中,总结了图文档各类文件共152种,每种文档都对应自身的流程。这里需要确认的有两件事情:图文档的类型、每种类型所对应的属性以及每种图文档所对应的流程。



    按照实施的内容,将实施分成几部分内容进行介绍。需要说明的是,这几部分内容无论是调研还是实施都是同时进行的。为了保护客户权益,此部分的实例内容都是经过修改的,而不是实际项目中的情况,但是所使用的方法是类似的。
 
    1.图文档管理
    在PDM的实施过程中,总结了图文档各类文件共152种,每种文档都对应自身的流程。这里需要确认的有两件事情:图文档的类型、每种类型所对应的属性以及每种图文档所对应的流程。
 
    图文档类型的收集过程实际上是对企业过程的一次清理过程,需要明确每种图文档的地位、模板以及产生阶段,这些文档实际上都是某个阶段完成时的产物,可以作为型号项目管理的活动输出。图文档属性的确认比较复杂,一方面所提供的属性需要满足客户查询的需要;另一方面是为了系统设计的需要。图文档的流程是一件比较复杂的过程,采用如图10-1所示的审批示意图来核对企业需求。
 
    这些图文档的审批过程可以作为一个较底层的活动,事实上项目过程就是由许多这样的图文档审批过程合成的。
 
    2.产品结构为中心的知识管理
    企业采用如图10-2所示进行图文档的管理,这样企业的产品知识结构就以产品结构树的形式记录下来。例如当访问某一种部件的时候,不仅可以看到该部件的所有版本,还能浏览该版本下所有的文档:从任务书、设计文件、工艺文件一直到售后维护单、客户意见表等等。这样,当设计人员在借用企业的部件时,不会因为设计该部件的人员离职就无法了解细节。这样企业的产品知识都被很好地控制起来。

 图文档审批流程示意图
图10-1 图文档审批流程示意图
 产品知识结构图
图10-2 产品知识结构图

 
    企业的BOM管理也是PDM管理中很重要的一环。BOM可以理解成企业不同角色观察产品的一种方式,这样就产生了很多种BOM。设计人员是从产品的功能上描述产品的组成;采购人员根据设计BOM产生自己需要采购的物料名单,也就是采购BOM;不同的生产厂也会拿到关于产品的不同制造BOM,然后装配人员按照设定好的装配BOM进行装配:甚至客户也会拿到关于产品组成的BOM。系统设计了多种BOM供企业不同角色使用,而且这些BOM是相互关联的,图10-3为BOM实例。

 BOM实例
图10-3 BOM实例

 
    3.型号项目管理
    采用图10-4所示描述企业的研发过程,以方便组织项目过程。

 产品研制过程
图10-4产品研制过程

 
    从本单位图文档的产生过程以及项目管理流程可以看出,企业的过程成熟度对应于iCMM的二级(己管理级)到三级(已定义级)之间。企业的项目过程根据军工企业的要求定义得非常严格,各种过程记录文档的管理也非常严格,能够保证交付物与过程和计划一致性。企业对于各种不同的客户需求有一定的适应规范,但是没有形成严格的过程剪裁指导。企业对质量问题的溯源很严格,但是对中间过程的测量与改进还不够严格。图10-5是项目管理工作界面。

 项目管理工作界面
图10-5项目管理工作界面

    项目管理主要描述了以下的业务过程:
    (1)任务分解
    1)确定项目各级负贵人
    业务部门在获得项目信息后。确定项目的各级负责人,如项目负责人、计划负责人等。
 
    2)逐级分解任务
    一般由项目(计划)负贵人将项目分解为几个主要的任务,指定这些任务的负责人,而这些负责人根据实际情况,又可以将自己的任务再分解下去,依此类推,一直分解到项目的最底层任务。
 
    3)设置任务属性
负资人要对自己分解下去的任务,设置详细明确的属性和说明,如任务的计划开始时间、完成时间、工时、成本、任务翰出、约束(如尽可能早)等,以及任务之间的相关性(如同时完成),然后将仟务发布。
 
    (2)任务执行
    1)接收任务
    任务负责人登录PDM后,会在工作列表中收到上级分解下来的任务,可以查看权限允许的相关信息。
 
    2)创建Par/Document
    必须明确指出任务的输出是Part还是Document。任务与输出的Part或者Document 之间的关系是己经定义好的,作为任务输出的Docume吐与描述Part的Document 类型不同,其与任务之间的关系也不同。所以,应根据任务的要求创建对应的Part/Document。
 
    3)递交审批
    一般来说,将Document作为审批的对象。无论是作为任务输出的Document还是描述Part的Documeni,它的审批通过都意味着任务输出得到认可。不同分类的Document可能有不同的审批流程,主要由PDM的LCM(Life qcle Manager)模块来实现。
 
    (3)任务完成
    1)任务输出检查
    在任务输出得到审批认可后,需要检查任务输出(Part/Document)的合法性和齐套性,没有通过检查的Part/Document,必须作出相应的调整修改,再次递交审批。
 
    2)任务信息反馈
    任务输出检查通过后,任务负责人要作出信息反馈,如任务的实际开始时间、完成时间、工时、成本等,反馈的信息同样需要审批认可。
 
    3)任务完成
    如果任务的输出检查和信息反馈都得到认可,表示任务完成,最高级任务的完成,标志项目完成。项目完成后,可以针对PDM的信息整理输出各种报告、报表、文档汇编等。
 
    (4)项目监控与调整
    1)项目监控
    由于PDM管理项目的所有信息,在权限允许的情况下,负责人可以对整个项目或任务进行实时监控。
 
    2)计划调整
    负责人在执行项目监控过程中,可以根据实际的业务情况不断的调整任务计划,调整项目对资源、成本等的占用,实现项目的优化管理。
 
    3)自动通知
    当项目发生计划调整后,系统自动通知相关人员。自动通知是一个很重要的功能可以设置各种各样的通知和报答规则,比如任务计划开始时、实际开始时、计划完成时、实际完成时、工期拖延时、计划调整时等等。
 
    在项目管理中,还针对客户的需求为其开发了绩效考核功能,具体功能可以参照第5章的内容,界面如图10-6所示。
 
    4.产品可视化协同
    本项目中采用TeamCcnter中的VisView来进行可视化设计(图10-7),并实现了异地基于产品模型的协调会。该系统采用特殊的JT文件格式,可以进行网上模拟装配,并且与PDM系统能够很好地集成。
 
    5.图文档的权限管理
    PDM的权限问题为什么重要呢?这实际上是信息化中普遍会遇到的问题。在任何企业,信息都是有权限的,这种权限是由人来控制的。在信息化后,信息都存储在数据库中,就要把这种权限规则描述清楚。首先文档的权限肯定是动态的、分阶段的。每种文档产生的时间都不一样。合同是起始阶段产生的,而客户服务报告一般都是后期产生的,文件在存档前后权限会发生变化。该军工企业的PDM数据权限管理的一般原则是:

 研发绩效管理示意图
图10-6 研发绩效管理示意图
 可视化批注与装配示意图
                      图10-7 可视化批注与装配示意图

    .根据图文档管理方式属性及密级的不同,满足不同用户组对图文档的访问要求,实现基于项目的数据管理策略;在项目组内部,为了实现保密的需要,实现上级可以查看下级数据,平级间不能相互察看。
 
    .为了实现对数据访问权限控制规则的补充,用户可以通过借阅流程来申请某图文档的读取权限。
 
    .在侮一个项目文档中有惟一的角色与其相对应,该角色可以创建、查询、浏览/批注、复制该项口中的项目文档。其余按照项目管理的要求,指定某一种角色对于某一种类型的图文档有什么样的权限。
 
    .文档审批、归档调阅、更改流程的权限分别由文档审批流程,归档文档调阅流程,以及更改流程控制。
 
    所以文档权限主要对应的问题可以简化成某些角色负责某类文档、某些角色可以浏览某类图文档,然后将这些问题总结成规则,就可以让PDM系统实现这些规则。绝大多数PDM产品都是采用的赋权制度,即默认进入PDM系统中是没有任何权限的,每一位用户在系统中的权限实质上是他所担任角色权限的并集。
 
    图10-8是文档权限的生命周期的图示,图文档权限是按照生命周期严格划分的。根据客户需求,初步将PDM中的权限分成几个阶段。

 图文档在生命周期中的权限
图10-8图文档在生命周期中的权限

 
    在审批流程与调阅过程中规定了权限,但是对于一个研发项目组内部来说,往往需要大量的信息交互,对所有文件都进行调阅,会导致项目信息共享困难,所以还需要制定一些补充规则对项目内部的权限进行第二轮赋权。

 

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