PDM实施项目的版本项目管理

在PDM实施项目全过程中要根据版本路标规划完成多个阶段版本,每个阶段版本都需要进行经历一个完整的版本实施过程,参见图10.5。在图10.5中,PDM版本实施过程被划分为四个阶段:规格


    1 PDM版本实施过程阶段划分
    在PDM实施项目全过程中要根据版本路标规划完成多个阶段版本,每个阶段版本都需要进行经历一个完整的版本实施过程,参见图10.5。在图10.5中,PDM版本实施过程被划分为四个阶段:规格与计划阶段、客户化开发阶段、测试与验证阶段、系统运行阶段。
 
    如图10.5,对于PDM实施项目组的管理层(项目责任人、需求决策组、项目组长)来说,在版本实施过程各阶段的工作内容是相同的。

 PDM版本实施过程阶段划分
 图10.5 PDM版本实施过程阶段划分

 
2规格与计划阶段
    详细需求规格制定:PDM实施项目版本路标规划规定了版本所应提供的基本的功能,在版本实施的规格与计划阶段应制定详细的版本需求规格,包括各项业务需求的相关流程、输入、输出、操作界面、业务需求的优先等级、实现本项业务需求的人力资源需求评估等等。应该由PDM业务需求组与业务祷求的管理和使用部门共同确定业务需求规格。
 
    制定详细业务需求规格,需要在业务改善与PDM版本实施进度方面进行综合平衡。业务部门希望通过实施PDM提高业务质量和效率,但是往往会增加PDM实施工作技术难度和工作量。确定详细业务需求时应该掌握以下原则:
 
    ①符合经过企业管理层批准的实施PDM应达成的主要目标;
    ②实施过程中不能大大低于现有业务水平,例如现在已经自动化的操作不宜重新要求人工操作,否则会使业务部门面临业务质量下降、人力资源紧张,导致业务部门反对实施PDM;
    ③版本实施周期不可过长,否则会造成PDM实施项目长期没有实际收益,导致对PDM实施项目的关注减少、PDM实施项目组士气低落;
    ④主流商用PDM系统本身原有的功能往往反映了业界通行做法,应尽可能少作更改,既有利于与国际接轨,也可以减少客户化开发工作。
 
    PDM业务需求方面的重要分歧和问题应该提文PDM业务需求决策组进行决策,特别重大的问题由PDM项目责任人裁决。
 
    制定客户化开发计划:系统开发组根据业务需求制定对PDM系统进行客户化开发的工作计划,包括针对各项业务需求的开发时间进度、人力资源分配、技术方案等。这项工作可在业务需求组提供初步的详细业务需求后开始启动,随着详细业务需求的完善而完善。
 
    制定接口开发计划:PDM系统需要与各种CAD系统,以及MRP系统等企业其他IT系统实现数据交换,有的情况下还需要实现工作流接口。根据详细业务需求,系统开发组要明确PDM系统与相关IT系统建立接口关系的技术方案、资源摇求、时间进度等,制定接口开发计划。由于IT系统的多样性。接口开发工作是较为复杂的工作。
 
    制定初步测试计划:系统与测试组要根据业务需求制定对客户化后的PDM系统的初步的测试工作计划,包括设计测试用例、测试时间进度计划、测试人力资源需求等等。这项工作可在业务需求组提供初步的详细业务需求后开始启动,随着详细业务需求的完善而完善。
 
    IT系统结构规划:系统与测试组根据业务需求规划PDM版本实施所需要的IT系统结构:网络结构、硬件资源计划、软件资源计划、PDM系统日常维护与备份管理制度等等。这项工作可在业务需求组提供初步的详细业务需求后开始启动,随着详细业务需求的完善而完替。
 
3客户化开发阶段
    客户化开发:根据规格与计划阶段制定的客户化开发计划,系统开发组对PDM系统进行必要的客户化开发,以及单元测试工作。
 
    接口开发:按照接口开发计划开发PDM和相关IT系统的数据接口及工作流接口。
    管理需求变更:随着客户化开发的深入,将会发现规格与计划阶段确定的详细业务需求进行变更。此时的业务需求变更必须受控,要经过业务需求组、用户部门的评审,综合考虑变更的必要性、客户化开发资源需求等,决定是否进行变更,或纳入下一个版本的业务需求。应该尽量减少需求变更。
 
    制定详细测试计划:系统与测试组对规格与计划阶段制定的初步测试计划进行分解和细化。
    制定试运行计划:为了尽可能避免PDM系统上线后出现重大问题、严重影响企业正常运作,PDM系统在正式上线、投入实际运行前,应该先经过小范围试运行的验证,成功后再作全面推广。系统与测试组制定PDM试运行计划,明确试运行的部门和人员范围、产品范围、数据范围、时间进度、试运行风险管理方案等。试运行期间,由于只有部分产品研发采用了PDM系统,因此要特别关注不同产品共用的产品数据的一致性问题。
 
    完成IT系统结构规划并开始建立IT系统结构:系统与测试组要根据PDM系统详细业务需求规格,完成PDM系统的IT系统结构规划。并根据IT系统结构规划,开始进行软硬件采购等工作,逐步建立PDM需要的IT系统结构。
 
    制定数据迁移计划:PDM新版本的实施必定需要将原有大且产品数据迁移到PDM系统中。由于PDM可能对产品数据的分类、命名、版本、检索方式、PART与技术文件文档关联关系等有所改变,因此数据迁移时需要对原有数据进行整理。
    在数据迁移工作计划中应该包含以下内容:
    ①必须确定数据迁移范围;
    ②必须对各类产品数据确定数据整理的需求
    ③开发必要的数据迁移专用程序.自动完成数据整理和数据迁移.加快数据迁移速度。
 
    由于PDM系统上线(即PDM系统投入实际运行)前很可能需要小范围试运行,因此数据迁移还可能需要重复若干次。
    制定推行计划:制定系统上线、人员培训、逐步普及推广的工作计划。
 
4测试与验证阶段
    系统测试:系统与测试组根据测试计划,对客户化后的PDM系统进行测试验证。PDM系统的最终用户也要参加测试工作,从最终用户的角度测试PDM系统的功能、性能、系统稳定性、系统是否方便使用等。
 
    用户培训:对PDM系统的所有最终用户进行培训,是PDM系统上线前的重要工作。通过培训,才能使最终用户能够正确理解和使用PDM系统,才能减少PDM实施工作的阻力。
    数据迁移:根据数据迁移计划.在PDM系统试运行前,以及正式上线前,业务需求组组织开展数据迁移工作。
 
    系统试运行:系统与测试组根据试运行计划,组织开展试运行工作。
    开始PDM新版本实施工作:在测试与验证阶段已经可以并行开展下一个版本的规格与计划阶段的工作。
 
 

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