中小企业产品数据管理(PDM)系统的选型与实施

您目前在:PLM > 行业资讯 >

中小企业产品数据管理(PDM)系统的选型与实施

1引言
    产品数据管理(Product Data Management,简称PDM)是以软件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关数据、过程、资源一体化集成管理技术。与产品相关的数据是指如CAD/CAPP/CAM/CAE的文件、材料清单(BOM)、产品配置等。与产品相关的过程包括有关的加工工序、有关批准权、使用权、工作流程过程程序。我国中小企业大约有1000万家,在数量上占企业总数的99%,中小企业的发展已成为我国经济发展新的增长点。
 
    在市场竞争日益激烈的情况下,中小企业要想以新、快、好的产品占领市场,并行的产品设计与管理是主要技术手段之一。中小型企业具有多品种、小批量的生产特点,产品相关的信息多而杂乱,在设计时如何快速地检索和利用已有的各方面知识成为了瓶颈。
 
    PDM正是充当了这样一个集成管理者的角色,它将各方面产品信息集中管理以备检索利用,同时规定过程控制以使信息安全可靠,因此,PDM技术对中小型企业的发展起着至关重要的作用。PDM系统的实施与企业的管理模式、应用背景和企业文化密切相关,且PDM不是即插即用的工具,必须做大量的本地化及相应的二次开发工作,因此,在选型和实施时除了要考察PDM系统的功能外,系统供应商的选择亦十分重要。
 
2存在的问题和解决手段
2.1信息共享程度
    许多企业的计算机辅助工具如CAD/CAPP/CAM等都是一些离散孤立的系统,缺乏统一的数据管理和调度,不能对开发项目的进度和工作进行有效的监控,无法实现产品级的借用设计;另外,这些互不兼容的软件所产生的数据常常以不同的格式和介质存储,因此无法在设计、工艺、制造和财务等部门之间有效地实现信息共享与传递,造成企业已有的电子信息共享程度较低。
 
2.2信息传递速度
    企业传统的信息传递主要是通过书面文件、报表及电话等联络方式,因而无法及时收集工艺和制造过程中的反馈信息,不能实时反映设计过程中的变化,也无法随时跟踪整个产品设计和制造的进展情况。
 
2.3数据管理方式
    虽然企业在CAD/CAPP/CAM等单元技术方面已有了广泛的应用,但各种格式的图形、数据、文本还是沿用过去对纸质文件的管理方法,对文件缺乏有效的版本管理,造成了不必要的重复设计。同时,缺少迅速有效地检索产品数据文件的手段,造成设计资源的浪费。且传统的管理方式不能对技术数据及文件进行有效的保密。
 
2.4设计方式
    产品开发依旧遵循“概念设计※详细设计※过程设计※加工制造※实验验证※设计修改”的流程,使得在设计的早期不能全面地考虑设计下游的可制造性、可装配性、质量保证等多种因素,造成从概念设计到设计修改的大循环,而且还可能在不同的环节多次重复这一过程,结果是设计改动量大、产品开发周期长、成本高等状况,难以适应激烈的市场竞争。
 
2.5解决手段
    PDM系统可将整个设计过程中的所有电子图档和数据加以定义、组织和管理,将与所有与产品相关的信息和过程集成到一起,如CAD/CAPP/CAM文件,材料清单、产品配置工作流程等且使这些产品数据在整个设计周期内保持一致,实现企业相关的所有部门的数据实时更新和共享,又可通过权限限制保证数据的安全,并为ERP系统提供精确的物料清单。
 
3中小企业PDM的体系结构
    系统体系结构的基础是其功能需求。通过对中小型制造企业的调研,我们认为PDM系统必须具备以下功能:图文档管理、产品配置管理、工作流程管理、项目管理、权限管理等。企业信息化建设总体设计时还应考虑支持异构形式、多平台应用、分布式结构及多用户协作等功能,以便系统进一步扩展。在PDM的体系结构(见图1)中,应着重考虑的是其开放性,即能支持各种应用软件对它的访问,为它们提供相应的接口。

PDM系统的体系结构包括如下内容:
    (1)PDM支持层:目前流行的通用商业化的关系型数据库是PDM系统的支持平台。关系型数据库提供了数据管理的最基本的功能。如存、取、删、改、查等操作。
 
    (2)功能层:根据PDM系统的管理目标,在PDM系统中建立相应的功能模块。一类是基本功能模块,包括文档管理、产品配置管理、工作流程管理、零件分类和检索及项目管理等;另一类是系统管理模块,包括系统管理和工作环境。系统管理主要是针对系统管理员如何维护系统,确保数据安全与正常运行的功能模块。工作环境主要保证各类不同的用户能够正常地、安全地、可靠地使用PDM系统,既要方便、快捷,又要安全、可靠。
 
    (3)用户应用层:包括开发工具层和界面层。不同的用户在不同的计算机上操作PDM系统都要提供友好的人机交互界面。根据各自的经营目标,不同企业对人机界面亦会有不同的要求。因此,在PDM系统中,通常除了提供标准的、不同硬件平台上的人机界面外,还要提供开发用户化人机界面的工具,以满足各类用户的专门的特殊要求。
 
    整个PDM系统和相应的关系型数据库都建立在计算机的操作系统和网络系统的平台上。同时,还有各式各样的应用软件,如CAD、CAPP、CAM、CAE、CAT、文字处理、表格生成、图象显示和音像转换等等。在计算机硬件平台上,构成信息管理系统,PDM将有效地对各类信息进行合理、正确和安全的管理。
 
4PDM产品的选择
    由于企业的需求、经费和实施规模差异很大,同时PDM供应商所提供的产品也各有风格。因此如何选择合适的PDM产品,会在很大程度上影响PDM实施的进度和成功概率。
 
    虽然国外的PDM产品功能齐全,但由于价格高,国内的中小企业只能望洋兴叹,而国产的PDM符合国内企业的实际管理模式,价格也相对低廉,并且结合企业的实际提供全面、深入的技术支持和服务,这对中小企业来说是一种合适的选择。
 
    国产PDM产品在国内PDM市场上已经有了一席之地,尽管在软件的功能、性能及稳定性方面与国外软件还有一定差距,但在符合企业需求、价格优势及技术支持等方面已明显地显示出了国产PDM系统的优势。在选择PDM产品时,企业应考虑以下主要因素:
 
4.1产品的功能
    要充分做好调查和咨询工作,根据本企业的实际情况和需求分析,选择适合自己企业的PDM系统,要在各项功能上满足企业的要求,不能脱离实际,一味地追求高档和功能齐全。
 
4.2系统的开放性
    PDM系统开放性主要体现在以下几个方面:持多种硬件平台;支持多种数据库;支持多种网络协议;友好的图形用户界面和多语种支持;采用先进的技术。因此所选择的PDM系统必须具有良好的底层体系结构,能满足异构计算机系统的要求,以便于企业在其不断发展的同时,PDM系统也能随之扩大而不受太多技术因素的制约。
 
4.3系统集成性
    系统的集成性主要表现在PDM系统与其它商用系统,包括MDA、EDA、OA和ERP等系统的集成。PDM系统必须满足计算机或其它行业的标准,如CORBA、STEP等。满足这些行业标准意味着PDM软件能更简单、方便地与行业的应用软件或系统集成。

    通常情况下,应该优先选择具有现成接口的PDM软件。如果必须通过客户化来完成集成工作,用户就必须慎重考虑集成的方式和程度。集成工作不仅和PDM软件有关,而且还需要获得其它应用系统供应商的技术支持。
 
4.4供应商服务能力
    PDM技术的应用重在实施,因此供应商是否有实施PDM的技术服务能力,即技术支持、二次开发和服务的能力至关重要。要深入地调查该供应商是否有强大的技术服务队伍,是否有实施PDM系统的能力等要了解清楚是与之合作的前提。对于供应商的发展状况也需要了解,如果是国外的供应商,还需要了解其对中国市场的重视程度。
 
    如果某些软件厂商在一段时间以后关门了,或者国外的厂商为了全球市场的需要,临时决定关闭中国的办事处,诸如此类的问题都将给企业带来不可估量的损失。因此,在选择供应商这个问题上一定要慎重。
 
4.5产品和服务的费用
    项目投入的费用问题是企业需要重点考虑的,因此对软件和服务的费用应该经过多方面的比较和调查。PDM产品的报价和一般有形产品的报价不同,大多数情况下,最后的成交价都会比最初的报价低很多,这是项目性产品的特点所决定的。
 
5PDM实施前的准备
5.1管理模式的协调
    PDM管理模式的建立过程,实质上是管理制度科学化的过程,也就是调整企业的上层建设,完善现有的生产关系,以适应CAD/CAPP/CAM技术创造的新的生产力,因此既要兼顾原有的组织机构、管理方式、行为规范,又要考虑信息集成的要求和新的生产方式的特点。应用PDM技术不仅仅是技术决策,它同时也是一种管理方式的变革,因而必然涉及人和企业的管理体制。
 
5.2对企业的信息化建设进行整体规划
    企业的PDM系统的建设过程将伴随着企业的产品设计部门的发展而长期存在,就其整体而言,是一个需要大量人力、物力资源支持,涉及面广、延续时间长的项目。针对这样一个项目如何遵循“总体规划、分步实施、效益驱动、整体推进”的原则启动企业的PDM项目对于企业今后的发展至关重要。
 
5.3进行PDM业务评估
    PDM业务评估工作是PDM项目启动阶段的一个十分重要的工作。它包括PDM的概念培训、定义业务需求、确定PDM的初期效益、确定项目规模和供应商、规划实施战略、进行投入产出分析、呈报评估结果。

    通过业务评估使项目组明确实施PDM项目所要达到的目标,项目实施的策略、资金预算、项目实施前后相关部门工作模式将会发生的变化等一系列问题,最终作出项目实施的结果是否能够成功的结论,评估结果以项目可行性论证报告的形式提交项目的决策者,以供决策参考。
 
5.4系统规划与分析
    企业必须预先拟定明确的PDM实施目标,这关系到PDM实施的准则和出发点以及PDM实施的参考点和检验标准。结合明确的PDM实施目标和产品开发现状,企业应该了解产品开发过程中影响PDM实施目标的因素,包括产品开发所涉及的工作流程、应用系统和相关数据。
 
6实施PDM系统的方法与步骤
    PDM系统在企业的正式实施应用,是PDM系统应用最为关键的环节。在这个阶段,需要系统供应商和企业用户甚至第三方服务商(包括实施单位和咨询单位)的通力合作,有条不紊地进行。
 
6.1成立项目组
    成立项目组是实施工作的第一步,在这个小组中应该包括有项目管理经验的组织者、企业信息化管理部门的主管、技术人员以及咨询专家等。要有专人负责,协调各部门之间的信息联系,掌握项目实施的进度、验收及日常维护工作。
 
6.2需求分析
    不同企业对产品数据管理要求的宽度和深度不一样,因此对于具体的某一企业的PDM系统需要管理的产品数据和信息交换的要求,实施的阶段目标和最终目标在项目的开始就必须有详细的分析。
 
6.3制定有效的实施策略,分阶段、分步骤地制定目标
    从功能角度看,目前市场上的PDM软件大都具有图档管理和文档管理、项目管理和过程管理、产品树管理与配置管理、审批和批注、编码管理和用户管理、工具、电子邮件等功能。
 
    但要一次全部实施所有内容是比较困难的,较好的办法是从部分应用开始,如:首先应用图档管理和文档管理、过程管理、产品树管理与配置管理等,其次,引入工具与电子邮件等,最后实施审批、产品树管理和项目管理等内容。
 
6.2网络建设
    PDM只有在网络环境支持下才能工作,企业网建设应以企业数据流动、流量为参考点。
 
6.3建立企业编码标准
    充分利用构成产品的标准化,通过PDM系统可对这些标准件、通用件和典型结构等进行统一管理,实现快速的查找,则需花很大的精力。实施PDM中必须高度重视流程的标准化和规范化问题。
 
6.4对企业数据进行处理,建立产品技术数据库
    将企业的办公数据与企业技术数据建立有效连接,生成产品数据的统计报表、生产目录表等,为ERP等系统提供数据源。建立产品数据库是PDM系统实施最关键的一个环节和最重要的工作内容,各企业数据表达不同,要求前端的CAX系统要有良好的开放性,严格保证CAX与PDM公共数据的一致性。
 
    尤其是PDM系统与CAD系统的集成,其原因在于CAD是产品定义手段,产品几何信息、材料信息、结构信息在CAD文件中都有表达,PDM能否顺利继承并有效改变这些信息是PDM能否实用的关键。
 
6.5工作过程以及信息变更管理
    工作流程自动化是PDM在计算机网络环境支持下,支持协同工作的重要功能,但目前在国内企业中实施还存在着一定困难。图纸变更在企业中差别很大,变更管理目前应落实在变更通知单的生成与管理上。
 
6.6企业全员培训
    PDM首先是一种管理思想。如果企业或项目组领导对PDM的理解不够全面,PDM的推广将非常困难。对企业中所有相关的管理者分层次,有步骤地进行培训;对于企业中的PDM使用者的培训,要有足够的耐心,反复、多次地技术培训是PDM应用成功的保证。
 
7结束语
    实施PDM是一项复杂的系统工程,虽然是改变中小企业当前处境,参与国内和国际市场竞争的一条可行之路,同时也有一定的风险,只有经过周密的准备,对自己的企业和PDM有了全面、深入的了解,才可以充满信心的去面对这份挑战。

 

本文章内容转自中车信息有限公司 : 本文网址:http://www.pdm.so/information/20180709717.html
更多


(工作日:7:30-23:00)

在线QQ

销售热线4006-185-708 021-31263780

4006-185-708 021-31263780