基于PLM的汽车行业产品开发团队信息系统设计

今天,汽车行业竞争日趋激烈,各汽车生产企业纷纷向市场推出新车型来占得先机。中兴汽车也不例外,新车型的开发日益成为企业成功经营的核心。持续推出有竞争力的新车型才能使

   今天,汽车行业竞争日趋激烈,各汽车生产企业纷纷向市场推出新车型来占得先机。中兴汽车也不例外,新车型的开发日益成为企业成功经营的核心。持续推出有竞争力的新车型才能使企业立于不败之地,而卓有成效的新车型开发取决于优秀而又专业的产品开发团队。产品开发团队成员来自市场、设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、服务等各部门的人员,有时还包括顾客、供应商或协作厂的代表。如何展开团队日常管理工作以保持成员的责任感、激励他们的工作热情,减少人才流失己成为困扰企业领导层的一个日益尖锐的问题,基于PLM平台的产品开发团队信息系统正是在此背景下产生的。
 
1.1基于PLM的产品开发团队信息系统的总体设计
1.1.1企业的产品开发团队管理

   中兴产品开发团队是企业为了完成中兴新车型开发任务而组建的多功能型团队。团队成员主要来自市场、设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、服务等各部门的人员,有时还包括顾客、供应商或协作厂的代表。团队的成员技能互补,致力于共同的绩效目标,并且共同承担责任。它能够大大提高产品生命周期各阶段人员之间的相互信息交流,促进他们的协同工作。
 
 
   产品开发团队管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的产品开发团队成员进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对团队成员的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标,从而获得成本、人才、信息、竞争和效率优势。
 
 
1.1.2产品开发团队信息系统的任务
   产品开发团队信息系统的任务主要围绕着团队成员之间,团队成员与任务决策层之间,团队成员与开发环境之间,团队成员与开发团队之间,团队成员与开发任务之间展开工作。此系统管理的过程就是开发人员的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通过此系统实现团队成员的数据信息和PLM系统的产品信息的结合,为开发任务决策层提供产品开发任务分配的依据。
 
   基于PLM平台的产品开发团队信息系统采用了高级语言powerbuilder9.0编译实现的。Poerbuider9.0是一个企业级的、面向对象的快速应用开发工具,使用SQLServer2000数据库开发环境,使用Powerbuilder9.0的SQL专用数据库接口连接,其存取速度快、安全性好,便于管理和操作。
 
1.1.3产品开发团队信息系统的作用
   此系统是基于中兴现成的先进的PLM系统平台和高速产品数据传输网络、大容量的产品数据信息服务器基础上的产品开发团队信息系统,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它有效利用企业现有的网络技术,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展,实现了企业产品开发团队管理的及时化、高效化、网络化、地域扩展化。从而,使机构得到精简,企业的网络资源得到高效利用。
 
 
   此系统对中兴公司的作用主要有以下几点:
   (1)革新产品开发团队现有的管理理念,实现团队管理高效化、信息化;

   (2)降低实施和运行的成本,向产品开发团队和公司决策层提供更好的服务;

   (3)提高产品开发团队的创新力,增强团队成员的向心力和凝聚力;

   (4)使团队成员的主观能动性得到充分发挥,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现产品开发团队化目标,从而获得成本、人才、信息、竞争和效率优势。
 
1.1.4系统的功能模块和系统流程图
   根据在中兴公司的实地调研和中兴公司的实际需求,结合前面所作的系统分析后得出产品开发团队信息系统的功能模块图和系统流程图。如图4-1所示。
 
图4-1产品开发团队信息系统的功能模块
 
图4-2产品开发团队信息系统流程图
 
   根据以上所作的研究分析,本人在相关人员的协助下开发了这套产品开发团队信息系统,由于此系统是作为公司现有的PLM的一个子系统,所以员工可以从PLM主界面的“团队”菜单进入该系统的登陆窗口,如图4-3所示。在登陆窗口输入“用户名”和“口令”经确认合格后便进入到产品开发团队信息系统。
 
图4-3产品开发团队信息系统登陆窗口
 


 
1.2产品开发团队信息系统的数据库设计
   产品开发团队信息系统是一个复杂的信息管理系统,团队成员的所有信息都要保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中,数据库的结构设计是一个非常重要的问题。本文所指的数据库结构设计指的是数据库中各个数据表结构的设计,包括团队成员信息应放在哪个表中,各个数据表的结构布置以及各个数据表之间的关系。
 
 
1.2.1系统的数据库需求分析
   数据库需求分析是数据库结构设计的第一个阶段。在这个阶段主要是收集基本数据以及数据处理的流程,为以后进一步设计打下基础。对于开发一个管理二百多人的大型的产品开发团队管理软件,一般都需要一份详尽的数据字典。本系统的数据库分析是在中兴相关部门的帮助下先采用E-R图分析,然后对数据表字段进行分析,最后根据分析的结果进行数据库建模。
 
 
   根据以上需求分析,一个基本的产品开发团队信息系统数据库中大致包括几十张数据表,分别存放相应子功能的数据信息,其中组织机构编码表和职员基本信息表是关键的表,用于存放基础的数据信息。
 
 
   其他涉及组织机构信息和职员信息的数据表,都只记录机构或职员的编号,根据作为外键的编号字段和组织机构编码表或职员基本信息表相对应。因此这两张表和其他数据表间的关系是1:N的关系。中兴产品开发团队信息系统关键实体的E-R图如图4-4所示。
 
图4-4中兴产品开发团队信息系统关键实体的E-R图
 
 
   根据对中兴公司员工管理内容和过程进行分析后,设计的基于SQLServer2000数据库环境下的产品开发团队信息系统数据清单如表集4-1至4-8所示。
 
 
 
1.2.2系统的数据库模型
   根据前面分析的结果,参照中兴产品开发团队管理系统关键实体的E-R图和数据清单表建立数据库模型如图4-5所示。
 
图4-5中兴公司基于PLM平台的产品开发团队信息系统数据库模型
 
 
1.2.3系统数据库的建立
   数据库是数据表的容器,在数据库操作窗口中用户可以打开已经存在的数据表,也可以创建新的数据表,还可以对已经存在的数据表进行删除。创建一个数据表本质上就是创建一个数据表的结构,即定义数据表的字段名、字段大小和数据类型等。
 
 
   创建产品开发团队信息系统的数据库是参照着该系统的数据库模型进行的。由于中兴公司采用SQLServer2000作为企业的数据库软件,所以本系统也采用SQLServer2000数据库软件。由产品开发团队信息系统数据库模型得到数据库的逻辑结构,按照数据库的逻辑结构创建数据库和数据表。
 
图4-6数据厍“产品开发团队信息系统”界面
 
 
   打开SQLSewe企业管理器,新建个数据库,名称为“产品丌发团队信息系统数据库”,如图4-6所示。然后在产品开发团队信息系统数据库中利用脚本代码创建数据库对象,完成数据库的设计。
 
 
   其它的数据库对蒙“组织机构编码表”、“个人所得秘表”、“职员惩罚袤”、“职员基本信息表”、“工资发放历史表”、“月工资统计表”、“职员奖励表”、“外键关联宁段”、“存储过程”等的创建方法和创建“用户清甲”类似。
在“产品开发团队信息系统数据库”山脚本代码创建的“存储过程”和新建的数据表界面如图4-7、4-8所示。
 
图4-7创建“存储过程”语法椅测成功界面
 
图4-8新建的数据表界面
 
 
1.3产品开发团队信息系统的主要模块设计
1.31机构编制管理模块设计

   “机构编制管理”用于设置企业的组织机构,此模块包含“机构设置及编码”和“机构详细信息”两部分,它的功能模块如图4-1所示。对于像中兴汽车公司这样的大型企业用户,组纵机构往往非常复杂,总公司下属可能有多级了公司,子公司下的产品开发部门情况各异,因此机构编制管理必须可以灵活地定义这些层次和属性。同时,对应机构的编码应可以根据所从属的上级机构自动生成,机构编制及编码管理界面如图4-9所示。
 
图4-9机构编制及编码管理界面
 
 
   “机构详细信息”用于管理对应组织机构的详细信息,包括这地机构的地址、联系方法、隶属关系、单位级别、主管单位名称、单位性质、经济类型、所属行业、企业类型、单位负责人、附属关系、社会保险登记证号、失业保险缴费起始时间以及缴费终止时间等信息,其运行界面如图4-10所示。
 
目4-10机构洋细信息管理界面
 
 
1.32人员信息管理模块设计
   “人员信息管坪”用于编辑和查询团队成员的相关信息,包含“趴员信息维护”和“职员信息查询”,其功能模块如图4-1所示。
“职员信息维护”用于输入和编辑冈队成员的基本信息,包括职员编号、姓名、姓名简码、性别、出生、籍贯、民族、文化程度、毕业学校、健康状况、婚姻状况、职员类型、现任职务编寸、职称、进入公司时间、进入本部门工作时间、工龄、政治面貌、现从事工种、享受待遇级别、户门所在地、身份证号码、所属部门编导、聘任日期、转正时间、工作岗位、社会保障号码、简历文件、照片文件、家庭地址、邮编、办公电话、手机、电子邮件地址、工作证件号码、职工帐号以及备注等。其运行界面如图4-11所示。
 
图4-11职员信息编辑管理界面
 
 
   “职员信息查询”用于查询团队成员的相关信息,点击职员信息编辑管理界面上的检索按钮(立u图4-11所示),打开“职员信息查询”了窗口,输入“姓名编码”、“姓名”、“性别”、“民族”、“籍贯”后单击检索按钮就能榆索到政团队成员的信息。如果想椅索某个民族的员工或某个地方的员工,只需输人“民族”或“籍贯”就可以了。如果想检索同时满足是某个地方某个民族员工的信息,只要同时输入“民族”和“籍贯”就可以了,运行界面如图4-12所示。

图4-12职员信息查询管理界面
 
 
   “职员教育经历"用于输入、修改和查询团队成员的学历信息,包括职员编号、学历、所学专业、入学时间、学习形式、学制、毕/肄业时间、毕/肄业学校及单位、学位、学位授予时间、学位授予国家/地区、学位授予单位以及备注等。
 
 
   “职员个人简历"用于输入、修改和查询团队成员的工作简历,包括职员编号、起始时间、终止时间、所在单位、从事工作或担任职务、证明人以及备注等。
 
 
   “职员离职登记"用于输入、修改和查询团队成员的离职记录,包括职员编号、离职前部门、离职前职务、离职日期、离职原因、离职手续办理、人事主管意见、审批情况等。
 
 
   “职员岗位变更”用于输入、修改和查询团队成员的岗位变更记录,包括职员编号、职务调动日期、调动前部门编号、调动fi{f部门名称、调动前职务名称、调动后部门编号、调动后部门名称、调动后职务名称、调动原因、调动类型、人事部门意见以及审批情况等。
 
 
   “职员离退休登记"用于输入、修改和查询团队成员的离退休记录,包括职员编号、离退休类别、离退休时间、离退休后享受级别、离退休费支付单位、离退休后管理单位、返聘情况以及备注等。
 
 
1.3.3薪资福利管理模块设计
   “薪资福利管理”用于管理团队成员的薪资和福利,包含“当月工资管理”、“个人所得税率”、“发放工资历史”、“职员奖励管理"和“职员惩罚管理”,其功能模块如图4-1所示。
 
 
   “薪资福利管理”各功能模块实现的功能分别为:
   (1)“当月工资管理”用于计算给团队成员当月的工资,内容包括日期、月份、职员编号、基本工资、浮动工资、加班费、奖金、福利、应发金额合计、请假扣除、考勤扣除、罚款、工会费、住房公积金、医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、临时扣款、应扣金额合计、工资合计、个人所得税、实发金额、职员帐号、是否发放、工资类型等。第一次使用该功能时员工的基本薪资信息,例如基本工资、各种补贴和各种保险等,需要人工输入,输入无误后通过系统可以自动计算出应发金额合计、应扣金额合计、工资合计、个人所得税及实发金额等数据。阅为薪资的大部分项目对于个人来说基本是一致的,所以以后月份的工资计算可以将历史的数据直接导入,需要修改的地方单独调整就可以了。该功能还可以进行工资发放和各种保险计算的操作,确定工资已发放并制作工资条。其运行界面如图4-13所示。
 
图4-13当月工资管理界面
 
 
   (2)“个人所得税率”用于设置个人所得税的税率,这样系统可以自动算出个人应缴纳的税金并扣除。该功能设置的内容包括级数、不计税工资、工资下限、工资上限、个人所得税率、速算扣除数以及备注等。“个人所得税率”模块还具有对团队成员个人所得税进行查询和对个人所得税率进行编辑的功能,其运行介面如图4-14所示。
 
剧4-14个人所得税率编辑界面
 
 
   (3)“发放工资历史”用于查询团队成员发放工资的历史记录。其中包括员工的姓名、职员编码、日期、基本工资、浮动工资、合同补、粮副补、房补、临时补、职务工资、工龄工资、考核工资、奖会、应发会额合计、房租、水电费、请假扣除、考勤扣除、罚款、住房公积会、医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、应扣金额合计、工资合计、个人所得税、实发金额、发放否等各个项的历史记录,其运行界面如图4-15所示。
 
图4-15发放工资历史界面
 
 
   (4)“职员奖励管理”用于查询、修改和增加图队成员的奖励信息。奖励信息的内容包括职员编号、奖励类型、奖励金额、足否计入工资、奖励原因、部门意见、奖励日期等,其运行界面如图4-16、4-17所不。其中“是否计入工资”属性决定该奖励是否计入工资,如果选择“是”则在“当月工资管理”功能中计算当月工资时该奖励项自动计入“奖会”属性。
 
图4-16职员奖励信息编辑界面
 
图4-17职员奖励信息查询界
 
 
   (5)“职员惩罚管理”用于查询、修改和增加团队成员的惩罚信息。惩罚信息的内容包括职员编号、惩罚类型、惩罚金额、是否计八工资、惩罚原因、部门意见、惩罚日期等,其运行界向如图4-18、4-19所示。其中“是否计入工资”属性决定该惩罚是否计八工资,如果选择“是”则在“当月工资管”功能中计算当月上资时该罚项自动计入“罚款”属性。
 
图4-18职员惩罚信息编辑界面
 
图4-19职员惩罚信息查询界面
 


 
4.4本章小结
   本文的产品开发图队信息系统是作为中兴汽车公司现有的产品争生命周期管理系统(PLM)的一个子系统来实现的。通过系统之间的接合可以实现产品开发团队管理的创新,例如,PLM管理的一些高端的产品零部件可以通过产品外发团队信息系统统计挑选出较高技术的人员来完成设计开发等工作,使开发团队的技术骨干人员分配到最需要的任务,使外发团队人员和任务分配达到最优化的状态,这样就可以产品开发团队信息系统计算出团队每个成员的任务量和利润值,依据这些信息白动生成员工的奖励和惩罚信息,实现将团队每个成员创造的效益值和工资直接挂钩,使每个员工对每月薪水的了解更加可观、真实。
 
 
   通过实施此系统可以使中兴公司的产品开发团队管理工作更加高效与公平,使团队成员的工作态度更加热情,从而提升团队的凝聚力与创造力。产品开发团队信息系统也可以作为一个独立的系统运行,或与其它应用系统(如ERP)结合起来,以实现资源(包括软硬件资源和人力资源等)和数据的共享。



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