PDM之图文管理功能

》图文档管理系统功能架构如下: 1.系统管制中心 2.项目图文资料管制中心 3.信息管制中心 4.设变管制中心 5.个人任务管制中心 6.文件管制与发行中心 ‧使用者权责分类清楚,责任分明

》图文档管理系统功能架构如下:

1.系统管制中心
2.项目图文资料管制中心
3.信息管制中心
4.设变管制中心
5.个人任务管制中心
6.文件管制与发行中心

‧使用者权责分类清楚,责任分明,权限群组化,规划更方便。
‧可弹性规划用户个别权限、工作区路径、密码设定,充分掌握与管理所有使用者的工作权限。
‧弹性化项目权限设定,容易管理,权责划分清楚。
‧树形图文结构,分类清楚易懂。
‧提供主管快速查询特定人员之工作份量,公平分配任务。 
‧可将项目分类管理,便于查询项目相关信息图文领号、编辑、送审、退件、交接、任务分派、入库、图文输出等
    作业流程自动化,省下人工操作成本,提高作业效率。
‧弹性化领号编码系统,可无限阶层自定义编码方式与顺序,系统自动侦测编码之唯一性,防止编码重复。
‧图面领号与文件领号分开,方便不同性质部门作业,可单一领号或批次领号。
‧全国唯一可设定多组图框领号规则,领号数据充分结合CAD 软件,数据可以双向链结。
‧可自定义领号字段格式、类别、顺序、长度、说明,让字段规划更弹性、开放。
‧自定图文入库时必填字段确保数据完整输入开放式自定表格功能。
‧自定图文数据表格,让各个不同部门的人员依其档案特性分类显示其必要数据。
‧使用[旧图文导入]的功能,用户可快速将旧图文依其存放路径与文件名定义其主要关连项目,便能自动建构到图文
    管理系统的组织架构内,可沿用旧文件名或由系统产生新文件名皆可,以树状结构呈现,分类简单又清楚,容易导
    入。 
‧图文作业流程自动化,信息传递实时明确
‧结合于文件流程,送审、退件、发行、转出、转入会自动发讯给相关人员,动态跑马灯信息显示,提醒相关人员回
    覆信息。
‧设变版本命名自动化,产品设变记录详实,版本控制明确。
‧设变单据电子化,方便日后自动查询设变相关单据、图文档。设变单据输出,方便日后ISO稽核。
‧独创【任务总管】功能,容易查询个人任务状况任务树状化,分类清楚易懂。

 


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