产品数据管理中工作流及工作流引擎需求分析

产品数据管理中工作流管理的主要目标是实现产品数据的电子化审批、工作任务的自动分发及任务指派、控制产品数据的变更、追踪产品数据技术状态和产品研发项目管理等主要功能。

3.1产品数据管理中的工作流程管理目标
    产品数据管理中工作流管理的主要目标是实现产品数据的电子化审批、工作任务的自动分发及任务指派、控制产品数据的变更、追踪产品数据技术状态和产品研发项目管理等主要功能。这些功能归根到底是实现产品数据管理中的工作流管理技术。
 
    产品管理系统的主要功能之一是实现产品研发过程的管理,产品数据管理中存在着各种业务过程,这些业务过程需要自动化,要实现产品数据管理中产品研发过程的管理就需要工作流管理技术。由于工作流管理技术是实现企业管理业务流程管理自动化的一项重要的计算机技术,工作流技术管理的主要目标是通过调用有关的信息资源与人力资源来协调业务过程中的各个环节,使之按照一定的顺序依次进行,从而实现业务流程的自动化。在这个过程中,各种文本、信息和任务都根据设定的规则,从一个人/地方传送到另一个人/地方。产品数据管理中存在着各种需要实现流程自动化的方面,如产品的生命周期管理、产品技术状态管理、产品设计流程的管理和产品数据的变更管理都需要进行流程的自动化操作。




 
3.2产品数据管理中工作流引擎需求
3.2.1产品数据管理中产品数据电子化审批需求


    产品数据管理中产品数据电子化审批(签署)需求,
    (1)实现规范化的产品数据的电子签署流程;

    (2)电子化工作流程要能够反映企业的实际产品数据签署流程:

    (3)电子化工作流程具有一定的自动化能力,能够进行自动通知和分发任务给相应的参与者,从而减少非增值性工作量;

    (4)应该完整记录签署过程中产品数据和产品结构的演化以及相关参与者的名称、签署的意见、签署的时间等重要信息;

    (5)电子化工作流程中各活动的参与者应该可以在执行前动态指定,工作流程中的各活动可以根据需要委派给他人:

    (6)在产品数据的签署过程中,与产品相关的职能部门可以使用可视化工具访问二维图纸和三维模型,而不需要安装专用CAD软件;

    (7)通过可视化工具可以实现对产品数据的测览、测量、圈注等功能。
 
    通过以上的主要功能实现产品数据管理中产品数据电子化审批(签署)的功能需求实现产品零部件数据信息的规范、一致管理。
 
3.2.2产品数据管理中产品数据工程变更管理需求
    产品数据管理中产品数据工程变更管理需要让企业管理层及时了解企业产品数据的变更情况、实时追踪产品数据的变更进度、实现产品数据的闭环管理和建立更加规范化变更管理模型;对于企业工程设计人员来说确保问题能够解决和追踪进度、确保变更执行更加迅速、使得变更能够及时全面通知和变更的知识可以积累和重用。
 
    企业产品数据管理中通过工作流程管理实现变更管理的目标包括以下的几个部分。
    (1)通过问题报告机制,统一记录和组织各相关部门发现的问题及其处理情况。问题报告在问题发现部门或归口部门创建以避免重复记录和处理。

    (2)建立变更请求审批机制,通过规范变更管理以克服随意性,凡对签署归档数据的变更都应该受控,记录变更的影响分析和变更决策等重要信息以备曰后查询参考。

    (3)建立变更评审委员会决策重大变更的机制,重大变更(影响程度重大)是否进行应由变更评审委员会决策。

    (4)建立变更通知单的实施方案机制,通过变更实施方案来组织一系列相关变更。

    (5)建立变更执行委员会评审重大变更实施方案的机制:重大变更如何进行应由变更执行委员会评审。

    (6)建立变更结果的审核机制,变更实施方案执行完毕后由审核人员进行变更的完整性和正确性检查。

    (7)建立变更管理的闭环机制,在问题报告确认、变更请求决策、变更通知单执行等的关键节点以电子邮件的形式通知相关人员当前进展情况。其他人员还可以通过预定感兴趣的事件来及时获得通知。自动根据当前进展维护问题报告、变更请求和变更通知单间的闭环关系。简言之,只有变更通知单执行完毕变更请求才能解决,只有变更请求解决后问题报告才能解决。

    (8)建立变更对象与新旧数据的关联机制,问题报告、变更请求、变更通知单、变更实施方案、变更新旧数据都按照层次关系组织起来,从一种数据通过相关性马上能查看其它数据。这将非常有利于工程设计人员了解数据的发生发展情况。

    (9)建立变更信息的实时共享机制,所有信息都根据当前进展情况实时记录在系统中,变更相关人员除了通过被动接受信息了解进展情况,还可以主动查询自己所关心问题的实时处理情况。所有的信息由一个系统集中管理和共享,一个部门发生的问题和变更相关部门都可以分享。

    (10)变更信息的查询统计,按照工程设计人员需求对变更进行查询统计。
 
3.2.3产品数据管理中产品研发项目管理需求
    产品数据管理系统中项目管理功能的实现需要产品数据管理中工作流引擎支持和服务。通过工作流引擎的支持实现产品数据管理中新产品研发项目管理包括:实现产品研发项目的工作任务分解结构(wBS)的建立、工作任务单元计划的建立和任务下达、项目进度的跟踪和报告、项目交付成果技术状态的管理、项目团队的组建与管理和项目文档的电子化签署(审)流程等。具体功能需求为:
 
    (1)项目基本信息管理,每个项目记录的项目信息有,项目编号、项目名称、承担单位、单位地点、计划开始时间、计划结束时间、优先等级和项目预算等。

    (2)项目工作任务分解(WBS),整个产品研发项目活动分级分解至可管理的工作单元层次结构,每一个工作单元具体描述在一个规定单位或个人的具体责任和计划时间。

    (3)项目计划制定,可以定义项目里程碑(包括交付成果)及其计划时间,以明确产品研发项目所处的阶段,控制项目从某个状态提升到下一状态。并能够直观地显示项目所处的阶段。

    (4)计划进度跟踪,项目各阶段或交付成果文档的负责人将必须定期地对所负责的工作进行进度维护。系统能够自动地综合相关的信息进行项目完成百分比的维护。

    (5)项目通知机制,通过项目的预订功能,对项目执行过程中所发生的计划、任务及交付物状态的变化,通过系统的通知机制,给予项目成员预警和通告。

    (6)任务交付成果技术状态的管理,任务交付成果的管理将根据具体任务中规定的不同交付成果形式进行,例如交付形式可以为文件、设计模型、产品或零部件等。经过相关流程确认后(如提交责任人或单位签字),标志交付成果结束的文档(文件)提交进入系统存储管理。

    (7)交付成果技术状态跟踪,系统能够建立项目任务包之间树状层次关联,并定义它们之间的约束关系,从而实现项目的任务分解管理功能。各级工作包还可通过URL链接关联所涉及零部件和文档,了解零部件及其所关联的文档的技术状态。

    (8)项目文档的电子化签署流程管理,对项目的各种管理和技术文档的审批流程、变更进行管理。
 
3.3小结
    本章对产品数据管理中工作流管理的需求进行了分析。产品数据管理中在三个地方需要工作流及工作流引擎的支持与服务,产品数据的电子化审批、工程变更管理和新产品研发的项目管理。并对这些需求进行了具体的功能要求分析。



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