项目管理系统的体系结构

项目管理是从管理的角度来监控项目的进度和各种资源消耗的情况,以减少项目的风险,避免失败。对于企业价值链而言,PDM主要作用于产品研发阶段,而研发项目管理最大难度在于它

2.1项目管理系统需求分析
    项目管理是从管理的角度来监控项目的进度和各种资源消耗的情况,以减少项目的风险,避免失败。对于企业价值链而言,PDM主要作用于产品研发阶段,而研发项目管理最大难度在于它的创造性和不确定性。一个企业最具有创造性的员工都在从事技术开发工作,如何管理这些创造性的天才成为世界各国研发管理领域的一个新问题。


2.1.1项目管理基本职能

 
    项目管理具有以下基本职能:
   
    1·决策
    项目管理过程中要根据具体情况和目标要求作出一系列决策,以采取正确的措施达到目标。
 
    2·计划
    在项目执行之前,要对整个项目过程作出正确的计划,以系统化的安排资源、时间、资金等来完成整个项目任务。
 
    3·组织
    项目实施过程中,组织人员、设备、资金等进行各阶段任务的完成。
 
    4·协调
    在项目执行过程中,各任务之间、人员之间经常会出现不一致和冲突,为了使项目得以顺利完成,必须对各种关系进行协调。
 
    5·控制
    项目本身是一个系统工程,为了是项目取得预期效益,必须对项目内的活动、资源、人员、资金等进行系统化的控制,不断根据项目实施的实际情况进行调整。
 
2.1.2项目管理的原则和内容
    项目管理要对项目的各个任务的执行情况进行控制,使每一任务都能在最恰当的时间段内完成,保证整个项目在规定的工期内完成。项目管理必须在整个项目的执行过程中协调好技术(包括质量)、费用(资源)和进度(时间)这相互制约的三要素之间的关系,合理分配每一任务所需的资金、人员、设备,优先保证处于关键路径上的任务,而其它任务可以在不影响项目工期的前提下适当推迟,确保资源需求量和可供应水平持平。
 
    项目管理体现在对项目的控制上,它是一个循环的过程,一般包括五个主要部分,如图2.1所示。因此,要做好项目管理,必须及时准确的采集项目实际进度情况并输入系统,这样才能保证项目管理系统在进度计划与控制的所有关键点上为项目管理者提供及时准确的信息。
 
图2.1项目计划与控制
 
    项目管理应包含以下内容:
    1·项目计划
    项目计划是项目管理的基本内容。项目网络计划的形成首先要定义项目的工作分解结构(WBS),从而活动(任务)之间按一定的逻辑先后关系构成网络结构。这一系列任务的执行形成了项目的流程。项目实施前,项目负责人要计划各个时间需要进行的工作。
 
    2·进度控制
    项目的进度控制是以进度计划为基础,在实施过程中,预测干扰因素,采取监控手段进行跟踪预测,一旦发生偏差,及时调整控制,使实际结果最终达到或接近进度计划。
 
    3·成本管理
    项目管理软件应该为项目进行成本预测、计划、优化、控制和分析提供手段,并通过对整个项目中的成本情况的跟踪和分析为成本的降低建立基础。
 
    4·资源管理
    项目管理软件应通过为资源建立相应的记录,为决策提供参考。在项目真正执行的时候,项目管理人员要对各个阶段的工作进行协调,进行资源的调配,以保证项目能够以合理的费用按时按质的完成。
 
    5·风险管理
    项目管理软件应能够为项目管理者提供风险管理的手段。
 
2.1.3系统的性能需求
    现代计算机技术的发展为提高项目管理软件技术水平提供了良好的基础,也对其提出了要求,表现在以下几个方面:
 
    1·综合化
    综合运用项目资金、进度、资源、人员等管理手段,并将它们相互综合。
 
    2·网络化
    项目人员通常分散在不同地点,为了给它们提供项目管理上的支持,应该充分利用计算机网络的优势,使他们能够及时交换信息,协同工作。
 
    3·智能化
    项目管理中涉及到的问题相当复杂,项目管理软件不仅能够提供给用户一种信息管理工具,更重要的是提供决策支持。可以考虑运用人工智能、专家系统等手段实施项目管理智能化。
 
    4·用户化
    提供用户定制的界面和功能。在模型建立、过程定义等方面提供多种方法供用户选择。
 
    5·灵活性
    项目管理软件提供给用户快速方便的调整计划的途径和工具或者根据完成项目的现状自动调整计划。
 
    6·适应性
    适应性一方面指项目管理系统能够为多数企业项目管理提供支持,另一方面是指能够提供一些企业流程模板,使企业能够快速地建立起项目计划,这些模板应允许用户定制。




 
2.2项目管理的系统结构
    本文以项目管理工具集为核心,建立了项目管理的集成环境,其体系结构如图2.2所示。该环境由用户界面、工具集合、项目管理各功能模块和网络数据库系统构成。
 
图2.2项目管理系统体系结构
 
 
    项目管理系统由项目计划、进度控制、成本管理、资源管理和风险管理等几个功能模块构成。工具集是系统提供各种工具的集合,系统通过对各种工具的调用,实现项目管理系统的各种功能。本文初步研究了五个主要工具实现的关键技术。根据用户的需要,工具集应能够不断扩充。用户界面为用户提供图形化的友好界面。网络和数据库系统为项目管理系统提供底层支持。




 
2.3项目管理系统的功能模型
    项目管理系统的功能结构如图2.3所示,它的功能覆盖了项目管理的主要内容。
 
图2.3项目管理系统功能结构
 
    项目管理系统的功能模型IDEF0图如图2.3.2所示。输入信息包括:
    1·项目需求
    2·项目目标
    3·资源水平
    4·成本计划和预测
    5·风险因素
 
    输出信息包括:
    1·项目进度
    2·资源配置方案
    3·项目费用报告
    4·项目风险报告




 
2.4项目管理的关键技术
    为了实现项目管理的功能需要解决许多关键技术问题,本文研究了其中几个关键技术。在本文中,项目计划生成技术研究了项目网络计划的生成方法,它是项目计划优化的基础;任务调度技术研究了在有资源约束条件下如何进行全局优化的任务调度:人员配置技术研究了人员的优化配置问题;成本控制技术研究了时间.费用的优化问题;风险分析技术研究了项目风险分析的方法。这些关键技术的研究为项目管理功能的实现提供了支持。
 
2.5本章小结
    本章分析了项目管理的基本职能,讨论了进行项目管理原则和内容和对项目管理的性能需求,在此基础上提出了以工具集为核心的项目管理系统结构,建立了项目管理系统的功能模型,并分析了需要解决的关键技术,以便更为系统、全面的进行后续研究。
 

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