PDM的项目管理技术研究

我国市场经济的发展,为大中小型企业的发展创造了机遇和条件,这样一来企业面临竞争日益激烈的局面。因此,企业必须及时调整战略,并借助产品数据管理(PDM)实现项目管理技术

【摘要】我国市场经济的发展,为大中小型企业的发展创造了机遇和条件,这样一来企业面临竞争日益激烈的局面。因此,企业必须及时调整战略,并借助产品数据管理(PDM)实现项目管理技术的优化。论文结合笔者研究,阐述基于PDM的项目管理技术。
 
    市场经济的快速发展为企业发展带来了机遇,但是同时也带来了一定的挑战。企业要想在激烈的市场竞争中壮大,就必须将项目作为其生存和发展的基础和载体,因此项目管理应用的范围不断扩大。这样一来,基于PDM的项目管理技术跃入众多人的眼中,成为人们广泛关注的一种方式。
 
    将PDM系统与项目管理有机结合,既可以发挥两者的优势与功能,又能够使得PDM系统中的过程与项目管理中的项目任务有效关联起来,从而为企业产品研发搭建一个有效的可以协同管理的平台。一般来说,基于PDM的项目管理系统需要包括以下几个部分:项目计划、项目跟踪与监控以及项目管理的协同功能。





一、项目计划
    在这一环节主要包括制定项目进度计划、合理分配资源以及估算成本等。而要将这一环节做好,首先要做的就是充分分析企业的形式和现状,制作企业的组织结构模型以及企业的资源模型。


1.1 企业资源模型的建立
    企业资源模型的建立是一个时间长、较为复杂的一个过程。在这一个过程中,对于项目经理而言,其职责非常明确——确定该项目需要那些资源予以支持,这些资源要从哪些方面去获得,什么时间将这些资源准备充分,还包括对于这些资源如何利用等。一般来说,在建立企业资源模型时,可以建立比如技能需求储备库以及员工技能储备库等两个,这样有助于企业项目经理制定出合理的项目资源计划。
 
    因为通过员工技能储备库可以将员工所具备的各项技能的明细列出来,而技能需求储备库则呈现了一个项目所需要的各项技能。项目经理通过比对,就可以轻而易举的为每一项任务分配恰当的资源。不仅如此,技能需求储备库还可以将明确的成本指定给各项技能,以便方便项目经理计算成本。


1.2 项目进度计划
    通过流程概念模型,可以自上而下将企业的业务流程一一分解,这种形式和工作分解的结构存在一种明确的对应关系,这样一来项目计划的模板就可以根据流程概念图加以生成。随后,以此为基础进而制定该企业的项目进度计划。通过系统的创建新项目功能,就可以将工作分解的结构自动生成。在此模式下,就可以利用流程图或者表格的方式,对项目进度计划加以查阅、编辑,并且还可以估算该任务所需要的时间,设定该任务的相关类型,并可以对任务的相关性加以编辑设定。


1.3 成本估算
    最后,在该系统中的每一项技能都会与费用比率相对应,这样就可以计算出使用这一技能所需要的成本。由前面可知,项目经理清楚每一项任务必备的技能,因而对于总体的成本有一个较为清晰的计算。然后将这些任务的成本汇总,就可以得出项目所需要的总的成本,完成估算。





二、项目执行与监控
    当上一环节完成之后,也就是将项目中的任务分配完成之后,就可以进入到每一个子系统的任务执行阶段。一般而言,在PDM中,任务的执行主要靠工作流机制加以实现。而工作流机制的目标,就是在正确的时间段内给正确的人传递正确的信息。而工作流机制的管理主要包含任务的下达、任务的通知以及检验、条件的判断等。比如说,我们要出传达的任务是设计一个自行车前轮,那么通过任务的通知功能就可以讲设计者的相关信息通报给PDM系统或者其它的用户。
 
    随后,经过授权的检验人员就可以对设计人员通报给PDM系统中的信息文本进行相关的检验。而条件的判断则是该系统所具备的一项功能,目的就是控制项目管理过程中的状态。基本上任务执行时是以从下到上的状态执行的,先由最低成的节点开始,逐次向上。这样当最上层的根节点的任务也完成后,就宣告一个项目的整体结束。

    此外,在PDM系统中,项目执行并不是放任不管的,还需要通过监控以了解整个项目的运行,确保其能按照流程有序的进行。这就需要PDM系统能够将任务的完成进度以及资源的使用情况加以统计和反馈,在与所计划的理论值加以比较,以便能够及时修正。





三、总结
    综上所述,随着我国社会主义市场经济的发展,PDM系统已经被众多企业关注。PDM系统与项目管理相结合,一方面可以加强企业的项目管理的能力,另一方面也可以缩短企业研发新产品所耗费的时间,从而提高效率,达到控制成本的目的。因此企业应该有着清醒的认识,认识到PDM与项目管理的结合所带来的优势,这样才能增强企业的灵活性,确保企业规模和实力的发展壮大。



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