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        PDM系统的主要功能是对产品形成过程中的数据和过程进行管理。PDM系统工作流管理模块的主要作用是对企业中面向项目组的业务流程进行协调和控制,并确保在此期间形成的产品数据的安全性。PDM系统也可以用来进行项目管理,当然,此时不仅需要具备进度规划和计划跟踪功能,还需要包括任务的规划、控制和监视等功能。为此,在PDM系统中还需要增加一些特殊的对象类。
 
        对象类项目包括了与所开发项目相关联的所有信息人口(图3-105)。项目是为开发和制造某个产品或提供某项服务所组成的临时性组织。为了有效地实施一个项目,需要执行项目规划、制订进度计划、过程监视和分析等步骤。在项目规划阶段,需要利用对象类任务和过程的实例来确定项目的结构,将一个项目划分成一些相对独立的、小规模的任务单元。每一个任务应该如此定义,以便使得需要执行的活动可以组成一个简单的子过程。一个项目由n个任务组成,一个任务可以从属于m个项目。在任务与过程之间存在着一个1:1的联系,每一个任务对象对应于一个过程对象。其他与项目存在联系的管理对象还有项目组、项目负责人、PDM系统用户和项目日历。项目与业务对象文件夹、零件基本记录、文档基本记录、工程图基本记录和模型基本记录之间的联系,一方面被用来对项目的组织数据进行管理,另一方面被用来管理在一些成功实施的项目中形成的结果和产品数据。
 
       对象类过程己经在工作流程管理模块中出现过,其在项目管理中同样具有重要的作用。项目活动被表示成各种功能对象。为了执行某个活动,需要使用相应的软件工具,所以一个活动可以与一个确定的应用软件相关联。这样做的一个优点是,从对象活动可以直接启动相应的应用软件,同时,项目负责人也可以确定,哪一些产品数据应该用哪个应用软件来建立。每一个过程可以与一个过程组相关联,该过程组由任意数量的、扮演不同角色的PDM系统用户组成。
 
        一个PDM系统用户可以在多个过程组中工作,也可以属于多个项目组。对象项目、过和、活动和PDM系统用户可以与一个项目日历相关联,以便了解项目、过程和活动的进展情况并将实际的进度与目标进度进行比较。将PDM系统用户与项目日历对象相关联以后,就可以向PDM系统用户分配各种不同的任务而不会发生时间上的冲突。因此,PDM系统的项目管理模块可以确保将企业所能提供的人力资源进行尽可能优化的配置,以最终达到既定的目标。

项目及其最重要的对象联系
            图3.105项目及其最重要的对象联系

       PDM系统可以进行交互式的项目建模,所有计划以及按照项目日历计算出来的进度和时间消耗等被作为属性内容,同时还被动态地显示出来。实际的开始时间和结束时间以及时间消耗的信息取自管理对象活动和过程。对各种重要的对象属性进行自动的分析,可以在任何时候提交关于项目状态的报告。在管理对象活动中,执行者与确定的角色相关联,同时,其中还包括了确定的成本核算价格。利用这个数据,可以在项目执行的每一个阶段中计算出实际的人工成本。此外,还可以对项目成本进行分摊,并对有关的成本数据进行归档。由于项目管理模块和过程管理模块的协同工作,大大提高了产品的质量。集成的PDM项目模型有助于对项目的进展情况进行透明的监控。因为能够持续不断地采集到关于项目进度、资源消耗和成本等方面的信息,并将计划数据与实际数据进行比较,所以为项目的成功实施打下了良好的基础,大幅度地缩短了项目的执行时间、降低了项目的成本、提高了项目的质量。

       基于上述数据模型的项目管理模块(PM)是PDM系统的重要组成部分。项目管理模块、过程管理模块和数据管理模块可以相互集成在一起,项目管理模块能够通过接口对统一的对象类模型进行处理。首先,管理对象项目包括了所有用来进行项目描述和项目控制的数据。它们是项目文件夹、产品文件央、项目组以及项目日历。利用一个或多个虚拟文件夹,可以对某个项目的所有文档进行管理。

       可以按照各种不同的要求对文件夹对象进行结构化,并对项目执行过程中所产生的各种资料,如项目说明、过程计划、状态报告、电子邮件和传真等,进行管理。在项目开始时,产品文件夹中存放着产品描述信息,这是执行项目的基础。随着项目的不断进展,越来越多的产品技术文档,如操作说明书和维护说明书等,被存放进产品文件夹中,这些技术文档是与具体零部件无关的。与零件和部件有关的文档直接与对应的基本记录相关联。项目组中包括了连同项目负责人在内的所有项目组成员,项目日历包括了项目的进度和时间方面的数据。
 
       任务结构同样通过联系对象与项目相关联,利用任务结构可以将所需执行的工作划分成层次形式的子任务。定义子任务的主要依据是详细的产品结构图,因为,项目的任务结构在一定程度上是产品结构的反映。每处理完一个任务就得到了产品开发过程中的一个阶段成果,为此需要在逻辑上规定一个处理的顺序。在项目任务结构中的每一个任务都对应了一个相应的工作流,这时可以将PDM系统工作流管理模块的所有功能都照搬过来。每一个过程都由一个项目小组完成,并且有自己的项目日历。可以根据需要给项目小组的成员分配相应的活动,而项目小组的成员能否接受所分配的活动则取决于其个人的日历。在对不同工作流进行协调时需要参考到各个过程的日历,为此,项目负责人必须用一个计划管理系统明确地规定每个活动的开工和完工的时间。
 
       每一个活动都与相应的计一算机工具相关联,此时可以采用各种不同的集成方式。例如,在最简单的情况下仅仅告诉用户,为了建立某个产品数据应该使用哪一种应用软件。在完全集成的情况下,当用户激活某个活动时。就可以利用PDM系统的项目管理模块直接调用相应的应用软件。具体的项目活动可以是生成、更改或使用产品数据。由一个工作步骤或者一项活动所形成的结果,可以作为另一个工作流的某个工作步骤的基础。利用PDM系统的项目管理模块进行协调的过程,能够向与项目有关的人员提供最佳的信息流和通信流,当一个工作流结束以后,在产品模型中就增加了一个新的零部件,这样,产品的结构随着项目的进展变得越来越完整。当项目结束时便得到了完整的产品数据。产品及其所属的所有零部件都与该项目存在着联系,所以,在进行查询时可以将项目名称或项目编号作为索引键。
 
       通过PDM系统的项目管理摸块,可以将一个产品开发项目及其有关的数据结构化成为一个面向对象的项目模型。利用这个网络式的项目模型,可以确保对项目进行全面的监视和控制。讲到这里,还应该补充介绍一个功能,即项目的规划。为了进行项目规划,还需要有一个基于网络规划技术、用来建立项目过程摸型的规划系统。利用网络规划系统可以明确地划分项目任务,定义和显示项目任务之间的联系。为了向项目管理模块提供一个网络规划工具,可以在PDM系统中构建一个简单的网络规划系统或者开发一个能够在两个系统之间直接进行双向数据交换的接口。例如,可以借助于接口将某个项目管理应用软件(如MS Project )的计划结果传送到PDM系统中。然后,利用这些信息自动地生成一个项目模型。反过来,也可以将当前项目管理模块中的项目状态数据传送到MS Project中,以便利用MS Project进行图形显示等等。
 
       对于具有复杂的任务结构和过程结构的顶目,可以利用专业的应用软件来建立过程模型(如ARIS Toolset ),借助于专用的接口可以将摸型化的业务流程输人到PDM系统中,无须进行交互会话就可以从PDM对象库中调用各个过程步骤(活动)。各个活动与工作流的链接,同样也可以利用接口来加以实施而无须手工的干预。

 


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