企业文件管理 主页 > PDM/PLM解决方案 >
外贸企业文件数据管理系统
  
 
一.建立统一文件库
 
公司数据以 PDM 为数据中心,PDM 可以以一款产品方式把所有资料进行关联存储,包括了,JPG 图片,Illustrator, CorelDRAW,PDF,  WORD,EXCEL,提供类似百度  的检索功能,能快速度查找到该资料,并能快速找到相关资料。
 
  PDM图片浏览
 
二.强大的共享功能
 
文件共享一直是企业头疼的问题,权力大了员工有时候会随意删除或修改资料,权力小了对员工文件浏览操作造 成不便,因为相对来说,windows 共享功能权限单一,无法针对文件和用户共享,无法限定详细的权限。PDM 可 以对于每个目录或文件而用户的角色给于不同的权限,一账号一管理。用户只能在权力范围操作,一般 PDM 不会 给于用户删除权限。权力可以最大化,如一个美工可以自己给负责的员工设置权力,也可以权力最小化,员工无 法看他没有浏览权力的目录。灵活分配。
文件权限管理

 
 
  
 
三.PDM 强大的浏览功能
 
PDM 的共享是建立在可视化共享基础上的,即用户看到的文件或图片,文件不落地的。保证了文件的安全性。用 户不用安装编辑软件就可以对文件进行查看操作,也不用管文件是什么类型。直接通过万能浏览器进行浏览。大 大简化了工作内容。员工也 不用跑到设计人员那里去看图,减少了工作量。员工也不能修改件,可复制文件提 高了文件的安全性。



PDM文件在线浏览

四.文件版本管理
 
企业长期发展,资料文件会陆续修改。会产生大量的文件版本。就会面临两个难题。1 数量多:文件无法按版本进行管理。每增加一个版本就要增加一个文件。一般几年下来就会产生几百 G 之多文件。对于查找和备份造成很 大的压力。2 管理乱:对于原文件的处理很随意,删除,另存。重命名。时间一久,很难保证文件的版本完整性 和可追溯性。而 PDM 提供了以往没有的文件管理方式,它集于数据库的存储方式,每新增加一个版本,PDM 只会 保存与上一版本差异部分。不会保存所有。如果文件有十个版本 PDM 大致只会相当原文件的两倍大小,减少了五 倍的存储空间。PDM 集于数据库的存储方式也就建立了数字化存储方式。在调用之前版本时,只要查看版本号就 能一目了然。调用也十分方便。
 
 管理文件版本 
 
 
 
而且 PDM 提供了版本比较功能,随意两个版本可以进行比较,不同的地方可以用一种颜色显视出来。更准确的显
视。减少了人为对比时间。

文件版本内容对比
 
五.与加密软件完美结合
 
在很多企业出于安全的考虑都实施加密软件,但实施后有时会产生一些工作影响。情况一,被外贸人员浏览或操 作过的文件,设计部都无法正确打开。因为外贸人员浏览时文件,启动了加密程序,文件就被加密了。而设计部 因为没有加密所以无法打开,造成了很大的麻烦。情况二,加密过的文件其它人员无法浏览造成文件流通流通十 分不便。在以往企业实施 PDM 的过程中我们找到了比较好的解决方案。让 PDM 和加密集成。就可以做到。1 当加 密文件上传时,文件会自动解密。任务人只有地权限都可以通过 PDM 浏览文件。2 当从 PDM 下载文件时,PDM 会 自己加密文件,保证了文件的安全。
 
 
六.简便的工作方式
 
PDM 中的文件,只有有权限,如美工设计人员,他们可以直接打开修改。PDM 会自动启动编辑程序进行编辑。

 
 
2 文件编辑好后,直接保存.文件就得到了修改。无需另外操作。

 


(工作日:9:30-23:00)

在线QQ

销售热线4007-286-163 021-31263780

4007-286-163 021-31263780